Yrityshakemiston ja urakoitsijakutsujen tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Prohod Consulting Oy (Y-tunnus 2751607-4)
Helsinginkatu 42 A 9, 00530 Helsinki
info@jhps.fi

2. Miksi saitte viestin meiltä?

RenovateAI on palvelu, jossa kuluttajat pyytävät tarjouksia remonttitöistä. Asiakas valitsi yrityksenne tarjouspyyntönsä vastaanottajaksi. Yrityksenne ei ole vielä palvelussa, joten lähetimme yrityksen yleiseen sähköpostiosoitteeseen kutsun, jossa kerrotaan odottavasta tarjouspyynnöstä.

Kutsussa ei ole asiakkaan henkilötietoja. Näette ne vasta, jos yrityksenne liittyy palveluun, vahvistaa yrityksen tiedot ja hyväksyy palvelun ehdot.

3. Mitä tietoja käsittelemme

• yrityksen nimi, Y-tunnus, yhtiömuoto, toimiala ja toimipaikkakunta
• yrityksen yleinen sähköpostiosoite (esimerkiksi info@ tai myynti@) ja verkkosivun osoite
• tiedot kutsuista: lähetysaika, tila, mahdollinen kielto ja palautuneet viestit.

Emme käsittele henkilöityjä sähköpostiosoitteita emmekä yksityisten elinkeinonharjoittajien (toiminimien) yhteystietoja kutsuja varten.

4. Mistä tiedot on saatu

Tiedot on saatu julkisista lähteistä:

• yrityksen oma verkkosivusto
• julkiset yritysrekisterit ja -luettelot

Lähde on kirjattu jokaisen yrityksen tietoihin.

5. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tarkoitus:

• välittää yritykselle tieto siitä, että asiakas pyytää siltä tarjousta palvelussa
• kutsua yritys palveluun
• ylläpitää yrityshakemistoa, josta kuluttajat voivat valita tarjouspyynnön vastaanottajat.

Peruste: oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Oikeutettu etu on palvelun toimittaminen kuluttajalle, joka haluaa tarjouksen juuri tältä yritykseltä, sekä palvelun markkinointi yrityksille. Olemme arvioineet, etteivät yrityksen tai sen edustajien edut ylitä tätä etua. Arvio on saatavilla pyynnöstä.

Sähköiset kutsut lähetetään vain oikeushenkilöiden yleisiin osoitteisiin sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 200 §:n mukaisesti. Jokaisessa viestissä on mahdollisuus kieltää viestit.

6. Kuinka usein viestejä lähetetään

Samalle yritykselle lähetetään enintään yksi kutsu 30 päivässä ja yhteensä enintään kolme kutsua, ellei yritys liity palveluun.

7. Säilytysaika

Lunastamattoman yrityksen yhteystiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä kutsusta. Kiellon jälkeen tiedot poistetaan heti. Säilytämme vain Y-tunnuksen estolistassa, jotta viestejä ei lähetetä uudelleen.

8. Vastaanottajat ja käsittelijät

• Google Cloud / Firebase: tietokanta Suomessa (europe-north1)
• SendGrid (Twilio Inc., USA): sähköpostin lähetys. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen (DPF) ja vakiosopimuslausekkeisiin.
• Google Gemini API: yritystietojen poiminta yrityksen julkiselta verkkosivulta. Käsittely voi tapahtua EU:n ulkopuolella, ja siirto perustuu DPF:ään ja vakiosopimuslausekkeisiin.

Hakemistossa näkyvät julkisesti vain yrityksen nimi, toimiala ja paikkakunta. Sähköpostiosoitetta ei näytetä kuluttajille.

9. Oikeutenne

• Kielto: voitte kieltää viestit milloin tahansa jokaisen viestin linkistä tai osoitteessa info@jhps.fi. Kielto on pysyvä.
• Vastustamisoikeus (art. 21): voitte vastustaa käsittelyä, ja poistamme yrityksen hakemistosta.
• Muut oikeudet: oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa tiedot sekä rajoittaa käsittelyä.
• Valitusoikeus: tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.